在许多企业里，当商业用户需要分析数据时，他们往往会与IT部门的同事合作，从而创建一套商业智能解决方案。有时候，商业用户急需分析数据，并从中得到有用的信息，但是因为IT部门的项目比较多，或者商业用户要分析的资料不在IT部门的数据库里，IT 部门的同事可能需要比较长的时间来提供解决方案。因此，商业用户必须能通过自助的方式来为自己创建商业智能解决方案。PowerPivot For Excel 是一个免费下载的Office插件，其大大扩大了Excel数据分析功能。PowerPivot让商业用户在熟悉的Excel环境中做强大的自助式分析。
微软的分析服务产品组（SQL Server部门）已经开发出一个新的Office插件，它能够为用户提供自助式BI（商务智能）服务功能。本产品被称为PowerPivot，它包含了一个客户端组件（PowerPivot for Excel ）和服务端组件（PowerPivot for SharePoint）。 PowerPivot的4个主要功能和应用场景为： 在PowerPivot for Excel 环境中，用户可以从几乎任意地方导入数据 轻松组织、连接和操作大数据集中的表 用户可以以任何希望的方式对数据进行细分并进行深入分析 PowerPivot for SharePoint可以共享整个团队的工作簿或将其发布到Web